Förberedelser för uppsägningar
Publicerat:08 maj 2009
Författare:Louise Hertzberg
I Hudiksvall har man ännu inte gjort några uppsägningar, men för personalchef Maria Larsson är föreberedelserna redan igång.
– Det viktigaste är att cheferna får stöd, och att de inte läggs på andra krävande uppgifter, säger hon.
Glada Hudik, är en benämning som det kanske inte alltid är så lätt att leva upp till. Precis som i många andra kommuner är det röda siffror i budgeten.
– Skattekraften minskar rejält. Vi kommer att få ett underskott på 185 miljoner kronor på tre år. Vi måste minska personalen. I första hand satsar vi på pensionslösningar och naturlig avgång, men det kommer inte räcka. Det kommer att bli uppsägningar också, säger Maria Larsson.
Hon kommer inte själv bli den som säger upp. Ansvaret ligger på de 150 cheferna i kommunen. Personalavdelningens roll är att ge cheferna stöd så att de kan sköta nedskärningarna på ett bra sätt.
En viktig del av stödet är att se till att cheferna inte läggs på andra krävande uppgifter.
– Det ansvaret ligger både på oss tjänstemän och på politikerna. Det skulle till exempel inte vara någon bra idé att göra en medarbetarenkät nu. All energi ska gå till att göra det här på ett bra sätt, säger Maria Larsson.
Skapa trygghet
Personalavdelningen och informationsavdelningen kan också bidra till att skapa lugn hos medarbetarna genom att ge tydlig och tidig information.
– En sådan här situation skapar oro. Det kan man aldrig komma ifrån. Däremot kan vi möta oron och skapa arenor för att få förståelse för den ekonomiska situationen. Det är viktigt att förpacka informationen så att de anställda förstår att nedskärningarna inte beror på att de har gjort någonting fel. Vi kommer att använda oss av intranätet. Vi har också god kontakt med facken.
I övrigt tror Maria Larsson att arbetsplatsträffarna blir den viktigaste mötesplatsen. Den egna chefen blir den viktigaste personen i processen.
– Att de informerar på ett bra sätt kan bidra till att de anställda känner en trygghet, att vi sköter det här på ett bra sätt.
Det svåra samtalet
Sedan måste cheferna också vara kunniga. De ska kunna göra en bra risk- och konsekvensanalys och veta hur processen vid uppsägningar går till. Till det kommer det som kanske är svårast, att kunna ge ett svårt besked på ett bra sätt.
– Vi har haft en tredagarskurs i det svåra samtalet för cheferna. Det var innan krisen var känd, men det är ju någonting vi har nytta av nu.
Den som ändå tycker att samtalen är svåra kan få stöd av personalavdelning och företagshälsovård.
– Tyvärr är det väl inte säkert att de som behöver det mest är de som söker stöd, säger Maria Larsson.
Suntliv.nu kommer att göra en uppföljande intervju med Maria Larsson om några månader.