Nya riktlinjer upprörde medarbetarna

I skånska Perstorp har det stormat kring kommundirektören Rolf Lundberg. Han ville mota konflikterna på kommunkontoret med en medarbetarpolicy. Förslaget väckte starka känslor.

Han hade inte en lätt uppgift, Rolf Lundberg. 2002 efterträdde han en kommundirektör som haft sin post i tre decennier. Den lilla kommunen med 6.400 invånare har ett kommunkontor utan egen personalchef.

I tidningsintervjuer och artiklar om medarbetarpolicyn tonar bilden av en kommunledning med dolda konflikter fram. Rolf Lundberg beskrev kommunledningen som en ”liten familj” och sa att det satt ”skit i väggarna”.

Märkliga och outtalade umgängesregler tycks ha präglat arbetsklimatet. Bland annat hälsade vissa av medarbetarna inte på varandra. Rolf Lundberg kände sig tvungen att agera.

– Vi hade tagit fram en chefspolicy, jag och mina förvaltningschefer, och såg att det behövdes även en medarbetarpolicy, berättar han.

Kritik för maktfullkomlighet

Ett möte i den lokala samverkansgruppen – med företrädare för facken och förvaltningscheferna – skulle diskutera de nya riktlinjerna men blev inte av i utsatt tid. Eftersom han ansåg att det var bråttom gjorde Rolf Lundberg själv ett utkast, vilket satte igång kritiken av honom som maktfullkomlig.

– Jag ville att det skulle vara ett diskussionsunderlag och så tydligt som möjligt. Jag skrev att det innebär mobbning att konsekvent inte hälsa på en person, det var bland annat den formuleringen man klagade på. Om man inte gillade någon så hälsade man inte och låtsades inte om den personen. Det tyckte vi var ett oacceptabelt beteende.

Han hämtade delar av sitt utkast från olika håll: Ikea och andra företag, kommuner som hade sina medarbetarprinciper på nätet. Diskussionsunderlaget, som han kallar det, presenterades för lokala samverkansgruppen där facken ville göra justeringar.

– Det var min mening att det skulle gå fram och tillbaka flera gånger, men att fack och arbetsgivare till slut skulle kunna enas om spelregler för medarbetarna. Ingen nämnde något om att det inte gick att lösa. Plötsligt blev jag uppringd av en journalist från lokaltidningen och cirkusen var igång.

Mildrad sluttext

En medarbetarpolicy antogs av kommunstyrelsen i mars 2006. Det är en ganska kort text, med svepande formuleringar som att "arbetet vägleds av en grundläggande humanistisk människosyn" och att "mångfald är en tillgång".

Det som uppfattades som detaljstyrning av de anställdas beteende – till exempel att alla skulle hälsa på alla – har bytts ut mot rader som "vi har ett trevligt och korrekt uppträdande i vårt umgänge" och "vi visar respekt för varandra".

Även om texten ter sig lite vag hävdar Rolf Lundberg att riktlinjerna varit till hjälp.

– Jag kan spåra en medvetenhet i organisationen som inte fanns innan. Till exempel tror jag inte det förekommer längre att folk inte hälsar på varandra.

– Dessutom står det i policyn att medarbetarna har rätt och skyldighet att tala om vad de tycker om något som ska införas eller ändras, men att när beslut fattats av politiker eller chefer så är det slutsnackat. Där har det blivit bättre, man försöker inte i oändlighet ändra sådant man inte kan ändra.

Högt personligt pris

På lokaltidningarnas webbplatser finns debattinlägg som hävdar att Rolf Lundberg verkar ”helt sakna kompetens” och att det han gjort ”är förmodligen åtalbart”. En av debattörerna skriver att han i sin ”vildaste fantasi” inte kan tro att ”någon uttalar sig eller kommer med så idiotiska förslag”.

– Det har varit väldigt jobbigt, säger Rolf Lundberg. Jag har fått betala ett högt personligt pris. Men samtidigt har jag haft skäl att göra som jag gjort, jag vill göra något åt det jag ser.

Stormen kring medarbetarpolicyn har gjort honom försiktigare.

– Idag skulle jag använda en annan metod. Men det var bråttom. Om vi haft det planerade första mötet hade det sett annorlunda ut och fler hade varit med från början.

Fotnot: Artikeln bygger på till stor del på intervjun med Rolf Lundberg. Suntliv.nu har inte talat med medarbetarna på Perstorps kommunkontor. Några av dem har möjligen en annan bild av vad som hänt.