”Vård i annans hem” tar ett steg till

Huvudmaterialet i preventionsprojektet ”Vård i annans hem” har nu använts runt om i landet och uppföljningsarbetet är på många håll i full gång.  Nu är det dags att ta nästa steg och börja testa ett kompletterande material.

Syftet med huvudmaterialet var att både identifiera utvecklingsområden för arbetsmiljön och stimulera till handling utifrån det arbetsgrupperna kommer fram till i diskussioner under arbetet.

- Det kompletterande materialet kan ses som en verktygslåda som kan hjälpa chefer att föra arbetet ett steg till, säger Mia Busk, projektmedlem i ”Vård i annans hem”.

Utvecklingsområden

Efter det att de sex övningarna i huvudmaterialet testats ute i olika kommuner under ett par år pekade testresultaten på ett antal utvecklingsområden som var gemensamma för samtliga kommuner:

• Kommunikation i en vidare mening
• Samverkan mellan olika yrkesgrupper och hur de olika rollerna, som t ex biståndshandläggare och hemtjänstpersonal, påverkar och samverkar med varandra.
• Riskanalys - man önskade ett systematiskt tillvägagångssätt för hur man gör en riskanalys för t ex ett nytt ärende
• Vikarieanskaffning och Introduktion – det fanns behov av ett mer strukturerat sätt att få in nya i gruppen
• Uppdraget – man efterfrågade en ökad tydlighet i hur respektive uppdrag/roll formuleras

Formen för det kompletterande materialet

Den form man valt för det kompletterande materialet är pedagogiskt upplagt på samma sätt som huvudmaterialet så att användaren ska  känna igen sig. Det ligger på en usb-sticka och man kan välja vad man skriver ut och använder. Det finns både långa och korta övningar, det tar mellan 20 minuter och en timme att genomföra dem.

Syftet med det kompletterande materialet är främst att stödja chefen i arbetet med att skapa handling utifrån det man kommit fram till när hela gruppen jobbat med huvudmaterialet. 
Det finns kompletteringar till alla sex övningar som finns i huvudmaterialet och de kan delas in i tre typer.

• Fördjupningar av övningar som finns i huvudmaterialet och som kan ses som en åtgärd i sig själv, som t ex en träning i att åstadkomma en bättre dialog
• Problemlösningsmetoder och förslag på mallar som som syftar till att leda fram till formulering av mer konkreta åtgärder som man vill genomföra
• Tips till chefen – hur får man saker att hända i en grupp/organisation. T ex tips på hur man får medarbetare mer delaktiga i möten m.m.

Alla kompletterande övningar innehåller i varierande grad frågeställningar kopplade till de utvecklingsområden som identifierades under testperioden, t ex kommunikation och riskanalys.

Kommuner testar materialet

Utvecklingen av det kompletterande materialet har kommit så långt att det nu kommer testas av de medverkande organisationerna i projektet. Det går även bra för kommuner som hittills inte deltagit i projektet ”Vård i annans hem” att testa både huvudmaterialet och det kompletterande materialet. Det är bara att kontakta någon i projektgruppen på AFA Försäkring och anmäla sitt intresse.

De förväntningar som finns på det kompletterande materialet är bland annat att det ska föra arbetet vidare ytterligare ett steg inom de utvecklingsområden som man redan identifierat genom huvudövningarna. Slutmålet är att nå verklig förändring genom aktiv handling.

- Vi hoppas också att det kompletterande materialet ska kunna hjälpa till att hålla processen med huvudövningarna levande över tid. Att utvecklingsarbetet för en bättre arbetsmiljö genom detta ska bli långsiktigt hållbart inom de organisationer som arbetar med det, avslutar Mia Busk.