Från ord till handling

Hur kan resultatet av övningarna i Vård av annans hem kopplas till det systematiska arbetsmiljöarbetet? Hur blir det en naturlig del av det arbetet och vad behöver materialet innehålla för att det ska fungera?

Under workshopen den 19 oktober diskuterades hur arbetet med övningarna i Vård i annans hem ska kunna leda till verkliga förbättringar av arbetsmiljön. Hur man ska gå från ord till handling, helt enkelt.

– Att stimulera till dialog och delaktighet har vi uppfyllt, sa projektledare Lisa Markström, AFA Försäkring. Men hur ska arbetet kopplas till det ordinarie arbetsmiljöarbetet? Det har vi inte något färdigt svar på.

Hon lämnade över till Rolf Johansson, AFA Försäkring.

– Hur ska materialet se ut för att det ska hända något med de utvecklingsområden som identifierats? Och hur långt kan materialet få saker att hända?  

Han förklarade vidare att hur kommuner arbetar med arbetsmiljöfrågor skiljer sig åt men att de flesta har rutiner som bygger på stegen i ”snurran” som finns beskriven på Arbetsmiljöverkets webbplats.

Källa: Arbetsmiljöverkets webbplats

Rolf Johansson poängterade att det är det inte är frågan om övningarna ska kopplas till det systematiska arbetsmiljöarbetet utan hur det ska göras.

Hur koppla övningarna till det systematiska arbetsmiljöarbetet?

Deltagarna betonade att det är viktigt att prata om sådana här saker på arbetsplatsträffar (APT).

– Vi kommer att gå igenom materialet på APT:n och välja ut det som vi behöver arbeta med, kommenterade AnnCatrine Pettersson från Arvika kommun.

– Man bör utgå ifrån de frågor som kommer upp när man arbetar med materialet, sa Christine Högberg från Askims stadsdelsförvaltning.

Projektgruppen från Mölndals stad föreslog att man bör föra in det som kommer fram som åtgärder från materialet i den ordinarie strukturen, årshjulet och och i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM).

Det kan även vara bra att koppla arbetet med materialet till kommunens rutin för arbetsmiljöarbete samt lyfta över det i planen för arbetsmiljö.

Vad kan materialet behöva innehålla?

– Fundera över vad materialet behöver innehålla, för att det ska kunna stödja det systematiska arbetsmiljöarbetet, sa Lisa Markström.

Flera tyckte att det skulle kunna stå i materialet att arbetet med övningarna kan lyftas in i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Det kan behövas en pedagogisk instruktion om hur man jobbar vidare med materialet i ordinarie SAM. Och i den instruktionen kan det beskrivas ett bra arbetssätt.

Vidare tyckte deltagarna att handledarboken bör kompletteras med tips och råd samt mallar. Exempelvis kan det behövas mallar för handlingsplan, riskbedömning och uppföljning. I handledarboken kan det också finnas förslag på checklistor med mera.

Att göra en riskanalys, ta fram en handlingsplan och att arbeta med uppföljning, är egentligen kompletterade aktiviteter men det skadar inte att det finns tips med i handboken om hur man kan arbeta med det, tyckte deltagarna.

Materialet väcker intresse och engagemang

Arbetet med övningarna skapar engagemang. Det har testerna visat och det är en grundläggande för att kunna arbeta med förbättringar av arbetsmiljön tillsammans.

– När vi har använt materialet har vi märkt att det skapar mycket engagemang, sa Kent Jansson, Skärholmens stadsdelsförvaltning. Man förstår att det handlar om att förebygga för en bättre arbetsmiljö.

– Vi kommer att arbeta vidare med materialet så att det på ett bra sätt kan stödja det systematiska arbetsmiljöarbetet , avslutade Lisa Markström.