Som extern projektledare ser han nya perspektiv
Publicerat:12 januari 2012
Författare:Ylva Sjönell
När Älvsjö stadsdelsförvaltning gick med i preventionsprojektet ”Vård i annans hem”, som drivs av AFA Försäkring på uppdrag av Sveriges Kommuner och Landsting och de fackliga organisationerna i samverkan, valde de att visstidsanställa en projektledare som skulle driva projektet. Daniel Dahlgren har sedan 2009 varit ansvarig för att dels leda testerna med materialet som utvecklats under gång och dels förankra projektet inom Älvsjö kommun.
En av de saker som Daniel Dahlgren anser är positivt med att vara en extern projektledare är att han kom in med helt fräscha ögon och kunde se saker som kanske inte andra såg i organisationen då man lätt blir hemmablind. En av nackdelarna var att han hade en relativt lång startsträcka då han behövde lära sig många saker från grunden vad det gäller bland annat administration. Men det positiva har helt klart övervägt enligt honom.
- Och jag har ju hela tiden arbetat nära min chef, Lena Ask-Zackrisson, vilket gjort att mitt arbete naturligt blivit förankrat högre upp i organisationen, något som är en förutsättning för ett bra resultat, säger Daniel Dahlgren.
Både för- och nackdelar
En tanke med att ta in en extern projektledare var att det är lättare för en sådan att lägga mycket tid på att driva projektet. Tar man någon internt finns alltid risken att arbetstiden fylls med mycket annat som kräver tid på projektets bekostnad. Som extern kunde Daniel Dahlgren fokusera på att driva projektet framåt, vilket han upplever har givit precis det resultat man hoppades på. I och med att han har jobbat så nära enhetschefen så minimeras risken med att projektet dör ut den dag Daniel Dahlgren slutar, vilket blir till sommaren 2012.
- Chefen har varit med på de flesta möten och allt jag gjort har jag diskuterat först med henne, så projektet kommer utan problem kunna leva vidare under hennes chefskap framöver, konstaterar Daniel Dahlgren bestämt.
En viktig sak som han som extern projektledare fått tid till är att bygga upp de externa nätverk som projektet ”Vård i annans hem” både bidragit och uppmuntrat till. De nätverken kan dock bli lite svåra att lämna över när han slutar då de bygger på personliga kontakter. Men, han hoppas det ska fungera bra.
Resultat av projektet
När Älvsjö stadsdelsförvaltning valde att gå med i ”Vård i annans hem” så hade de två målsättningar, dels att minska antalet sjukdagar bland de anställda och dels att förbättra arbetsmiljön. Deras utgångsläge var rätt bra med inte alltför höga sjuktal, men deras ambition var att förebygga att det skulle bli sämre. De ville att personalen skulle ha de rätta hjälpmedlen för att kunna utföra sitt arbete. Genom det här projektet ville de vara med och förbättra arbetsplatsen för de anställda samt förhindra arbetsskador och långtidssjukskrivningar.
- Hur väl vi lyckats är lite svårt att säga då det är svårt att mäta så kortsiktigt som projektet varit igång. Men, vi ser att bland annat samtalsklimatet blivit bättre vilket är en följd av en av de övningar i projektets huvudmaterial som vi jobbat mycket med, tror Daniel Dahlgren.
Det han också kunnat notera är att samtalsklimatet förbättrades väsentligt under den period då de jobbade aktivt med den övningen, men att effekterna nu börjar avta, vilket för honom visar på att en sådan sak behöver man jobba med kontinuerligt för att bibehålla det goda resultatet.
Synpunkter på projektet
Bland de saker som Daniel Dahlgren upplever som mest positivt med preventionsprojektet ”Vård i annans hem” är att projektledningen hela tiden tillhandahållit bra med information och vägledning. Det har också inneburit många positiva kontakter med andra kommuner där de har delat erfarenheter och lärt av varandra och även stöttat varandra då det ibland varit tungt.
- För min egen del har det också inneburit att jag lärt mig mycket om projektledning. Jag har även blivit betydligt mer medveten om fler perspektiv på arbetsmiljöfrågor än tidigare och tycker det är klart intressant, säger Daniel Dahlgren.
Bland de mer negativa erfarenheterna från arbetet som projektledare är att det enligt Daniel Dahlgren ibland varit lite tungarbetat då uppslutningen på möten varit bristfällig, att tiden inte alltid räckt till för alla inblandade.
- Men, jag har lärt mig allteftersom hur jag ska planera mötena för att få större uppslutning. Och, när vi senast hade utvärderingsgruppen på besök hade jag lagt det mötet i samband med ett annat och fick en mycket stor uppslutning, vilket var oerhört kul, avslutar Daniel Dahlgren nöjt.