Utvecklingsgrupper för mellanchefer skapar breda nätverk

Projektet handlar om att utveckla en modell för tvärsektoriella, strukturerade utvecklingsgrupper för mellanchefer med användande av intern kompetens.

Projektets idé var att få chefer från olika förvaltningar och verksamheter att mötas i strukturerad form (modellen) för att i dialog få fokus på själva ledarskapets utmaningar. När chefer träffas från samma typ av verksamhet landar de ofta i diskussioner om verksamheten. Vi ville få fokus på ledarskapet. Vi ville också använda oss av intern kompetens. Projektet skulle även kunna permanentas och utgöra ett komplement till traditionell chefsutbildning samt vara kostnadseffektiva

Följande nyckelord var styrande: innovation, lärande organisation, nätverksfrämjande, verksamhetsövergripande och resurseffektivt.

Grundidé och förankring

Projektets olika steg var: information, inventering, urval, test/intervju, utbildning, marknadsföring inbjudan till chefer, genomförande, utvärdering och utveckling.

Modellen
Åtta chefer från olika verksamhetsområden träffas 10 gånger under ett år, enligt en utformad struktur, under ledning av internt utbildad samtalsledare.

Utvärdering
För staden var det angeläget att projektet kvalitetssäkrades och belystes och utforskades med hög vetenskaplig kompetens så att forskningsresultaten kunde användas för framtida utvecklingsarbete. Det var också av stort intresse att få ökad kunskap om effekter av denna typ av chefsstöd i jämförelse med andra vanligt förekommande utvecklingsinsatser.

Projektet inledde ett samarbete, avseende utvärdering, med docent Christer Sandahl Ledarskapsenheten vid Medical Management Centrum, Karolinska Institutet. Vi citerar docent Sandahl:

”Att bedriva chefsutbildning på det sätt som Stockholm stad har gjort är av stort vetenskapligt intresse. Att inrikta utvecklingsinsatserna på att hjälpa cheferna att forma sin roll i nära anknytning till det vardagliga arbetet är ovanligt. Att bedriva chefsutveckling på detta sätt är innovativt och ligger nära frontlinjen inom ledarskapsforskning och inom internationell litteratur finns ännu ingen empirisk forskning rapporterad från detta område."

Utvärderingen gjordes genom intervjuer, enkäter, fokusgrupper och kostnadsanalys.

Syfte, mål och måluppfyllelse

Projektet kan visa på lägre kostnader jämfört med traditionell chefsutbildning och ca 90 % skulle rekommendera en kollega att delta i en utvecklingsgrupp.

Vid utvärderingen kom det bl.a. fram att deltagarna tyckte att det var bra att få nätverk från olika områden i staden, att problem löstes mycket snabbare och framför allt lösningen kom inifrån dem själva med denna metod.

De kände sig också stärkta och tryggare i sin ledarroll: ” jag lyssnar mer, kan ej lösa alla problem, delegerar mer och sätter högre krav på mina medarbetare”

Samtalsledarna upplevde att det lärt sig en metod som är användbar även i andra sammanhang, de fick stor respekt för det arbete som stadens chefer utför.

Fortsatt arbete

Nästa fas kan vara att ha kommunövergripande utvecklingsgrupper.