TBAKS- Tidig Bedömning Aktiv Sjukskrivning

Sjukfrånvaron i Luleå kommun ska minska. För detta har tidig bedömning av sjukfrånvaro och en aktiv sjukskrivning där den sjukskrivne själv är aktiv i ett tidigt skede inletts.

Vi tar ett helhetsgrepp med individuella handlingsplaner med bl a olika aktiviteter i ett särskilt hus, Arena för hälsa, i vacker och naturnära miljö. Rehabiliteringscoacher stöttar ansvariga chefer att komma i gång samt "mellanlandningsstationer" för att "komma igen".

Grundidé och förankring

Sjukfrånvaron i Luleå kommun ska minskas. Framförallt när det gäller långtidssjukskrivna. För att klara det har man startat projektet TBAKS. Luleå kommun har mycket höga frisktal. 61 procent av personalen har under åtta sjukdagar per år, och 36,2 procent har inga sjukskrivningsdagar alls. Men det finns också en baksida. Förra året hade kommunen en sjukfrånvaro på 10,5 procent. Av dessa var över hälften, 65 procent, långtidssjukskrivna. För att ändra situationen har nu ett projekt startat som ska pågå i tre år. Projektet heter TBAKS och står för ”Tidig Bedömning, AKtiv Sjukskrivning”. Bakom sig har de en projektgrupp bestående av representanter från de kommunala förvaltningarna, fackföreningarna och försäkringskassan.

Tidig handlingsplan
– I första hand ska vi få ner långtidsfrånvaron men även stoppa inflödet av nya långtidssjukskrivningar. Vi vill ta ett helhetsgrepp. Därför försöker vi skapa olika aktiviteter så att de hänger ihop i en rehabiliteringsprocess, säger projektledaren Ann-Christine Nilsson.
Tanken med projektet är att man nu tidigare ska ta tag i dem som blir sjuka. Redan efter tionde dagen ska arbetsgivaren kontakta medarbetaren för att diskutera den fortsatta sjukskrivningen. Efter tre veckor ska en handlingsplan upprättas som exempelvis kan innebära aktiv sjukskrivning. För att stötta cheferna att komma igång tidigt har två rehabiliteringscoacher anställts. Deras uppgift är bland annat att informera om projektet och dess aktiviteter.

Arena för hälsa
Med aktiv sjukskrivning menas att de sjukskrivna har en gemensam plats att träffas på och detta är en av de centrala delarna av projektet. Platsen kallas ”Arena för hälsa” och är beläget i ett vackert hus på Ormberget i Luleå med utsikt över en stor del av staden och rikligt på rekreationsmöjligheter. Här erbjuder man på ett tidigt stadium möjligheter till social gemenskap och stimulans både till kropp och själ. Det kan vara allt mella fysisk aktivitet till intressanta föreläsare.
– Här ser vi till det friska. De kommer hit i ett tidigt skede för att ha roligt, se att de klarar av olika saker och samtidigt får träffa andra. Det viktiga är att de inte hamnar i passivitet vid köksbordet utan känner att de är på väg, säger Ann-Christine Nilsson.

Arbetsmässig mellanlandning
För att det ska vara lättare att komma tillbaka till arbetet ska kommunen också jobba med ”mellanlandningsstationer”. I stället för att den sjukskrivne ska vara hemma tills han orkar gå tillbaks på sin gamla arbetsplats kan han nu ”landa” på en annan arbetsplats ett tag, en arbetsplats där man kan  mjukstarta utan att känna krav på att man direkt måste kunna jobba lika effektivt och snabbt som innan sjukfrånvaron. 
Målsättningen är att inom tre år halvera antalet långtidssjuka. Projektet kommer att hålla på till december 2008.
– Fram till dess hoppas jag att vi har byggt upp resurser inom kommunens egna enheter och att vi har engagerat folk internt och skapat ett förhållningssätt så att vi kan fortsätta med detta som en naturlig del i verksamheten, säger Ann-Christin Nilsson.

                                                             

Syfte, mål och måluppfyllelse

Målsättning att inom 3 år halvera antalet långtidssjukskrivna (> 1 år) till 5% Totala sjukfrånvaron ska understiga 9% 2007, samt fortsätta att minska med ytterligare minst 0,5 % t.o.m 2008.

Minska kostnaden för den särskilda sjukförsäkringen med minst 4 Mkr, i förhållande till 2005 års kostnad.

Verksamhetschef

Anne Karlenius, personalchef Luleå kommun

Tidsplan

Projektet startades i juni 2006 och avslutas december 2008.