Smart arbetsplats - mindre krångel, mera vård i kommunen

När Karlstads kommun införde Smarta arbetsplatser fick vård- och omsorgspersonalen mer tid över för vårdtagarna. Det blev enklare att komma åt vårdinformationen.

Karlstad kommun har nyligen vunnit SveaPriset på Kvaliltetsmässan i Göteborg. Anledningen är att man har utvecklat ett särskild inloggningskort som underlättar arbetet i vården. Tidigare var personalen tvugna att logga in på nytt vid varje dator och hålle upp till fjorton lösenord i huvudet. Nu har alla ett smart kort som de sticker in vid varje arbetsstation som de ska jobba i. Kortet ser till att det bara kan fortsätta att jobba där de avslutade senast.

Systemet är unikt i landet och är designat av Karlstads kommuns IT-enhet tillsammans med personal från vård- och omsorgsverksamheten. Lösningen testades som en pilot av 20 sjuksköterskor på ett orttidsboende, men föll så väl ut att det nu ahr införts i hela verksamheten.

Fotot är från Karlstads kommuns hemsida.

Grundidé och förankring

Genom att sticka in kortet i kortläsaren och knappa in sin pinkod så når de anställda datorn, som numera är en del av en centralt placerad server. Och pinkoden är allt de behöver komma ihåg – tack vare ett program som samordnar inloggningen. 

Verksamhetschef

Gunilla Öberg, chef för Vård- och omsorgsförvaltningen
Inge Hansson är  IT chef

Fortsatt arbete

"Vi har haft en del teknikkrångel i starten så det har inte varit en helt enkel resa, men när vi har fått allt att fungera så har det inneburit en revolution för vårt arbete" säger Tommy Granqvist, projektledare på vård- och omsorgsförvaltningen.