Medarbetarcentrum i Sjuhäradsbygden en samverkan för minskad inlåsning

Med Sjuhärads kommunalförbund som huvudman bedrivs projektet "Ökad hälsa"" med delprojektet Medarbetarcentrum som har till uppgift att motverka inlåsning och stimulera till ökad rörlighet på arbetsmarknaden. Det är en utmaning att försöka nå personer som känner sig inlåsta och som kan vara i riskzonen för sjukskrivning. I Medarbetarcentrum är det åtta kommuner som samverkar och har öppnat upp för en gemensam arbetsmarknad. Det handlar om att skapa attraktiva och friska arbetsplatser inom Sjuhärads kommunerna som är Bollebygd, Borås, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda. Medarbetarcentrum har funnits sedan hösten 2006 och verksamheten bygger på följande delar: Vi gör personalekonomiska beräkningar för att kunna mäta nyttan med gjorda insatser. t ex hur mycket pengar sparar en lyckad matchning, ingen annonskostnad, minimal handläggning, kortare inskolningstid. Vad kostar en produktionsminskning i hel arbetsgrupp i tid och därmed pengar? Vad kostar en sjukskrivning?   

• Webbaserad intern jobbförmedling (jobbmatchning)
• Samtalsstöd 
• Livs- och karriärplanering 
• Stöd för att bilda nätverk/cirkulationsringar internt inom en kommun/mellan kommuner och med externa arbetsgivare - för en vidgad och bredare arbetsmarknad 
• Ge stöd inom arbetslivsinriktad rehabilitering och i övertalighetssituationer (Betaltjänst)

Syfte, mål och måluppfyllelse

Medarbetarcentrum bedrivs i projektform och är utvärderat verksamhetsmässigt och personalekonomiskt, med gott resultat. Politikerna har nu beslutat att verksamheten övergår från projekt till en mer permanent från och med år 2009.

Under de knappa två åren som Medarbetarcentrum funnits har drygt 600 kommunanställda på något sätt haft kontakt med verksamheten i samtalsstöd, livs- och karriärplanering och via den webbaserade databasen. Det är drygt 130 personer som förändrat sin situation(sedan jan 2007), har bytt arbete inom kommunen, till en annan kommun, till extern arbetsgivare eller gått till studier. Det är ca 350 personer som registrertat sitt CV i databasen för matchning och ca 3000 kommunala tjänster som rapports in som möjliga att matcha mot.

Det är fler och fler chefer/ledare som använder Medarbetarcentrum som ett verktyg i personal- och arbetsmiljöarbetet. Många chefer/ledare har lärt sig upptäcka inlåsningseffekter och börjat se signaler som leder till positivt agerande. Det ses som ett komplement till Företagshälsovården, som Medarbetarcentrum samarbetar med. Tuija Muhonen, Högskolan Malmö, har processutvärderat verksamheten och följt densamma sedan starten. Utvärderingen visar att bland de ca 150 enkätsvar som har kommit in är det 61 procent som känner sig inlåsta i något avseende. Detta är en indikation på att vi har nått rätt målgrupp.

Den personalekonomiska utvärderingen, som är gjord av Claes Malmquist, Ekonomikonsult, bygger på en genomlysning av 106 ärenden som uppnått någon form av förändring. Det är ärenden som var aktuella under 2007. Utgångspunkten är situationen före kontakt med Medarbetarcentrum och en tid efter. Bibehålls effekten av förändringen för dessa 106 personer i tre år framåt har det gjorts en besparing på ca 12,5 miljoner fördelat över kommunerna. Det är personer som gått från hel/partiell sjukskrivning till arbete, det är personer som bytt arbete och gått från att vara mindre effektiv till normalproducerande m.m.

Det är ärenden som var aktuella under 2007.

Tidsplan

Start hösten 2006 - blir permanent verksamhet från 2009

Projektledarens reflektioner

Min mening är att det är alltid lönsamt att göra något och att arbeta främjande. Vi vet att rent statistiskt blir x-antal personer sjuka men vi vet inte säkert vilka. Sjukrivningskostnader belastar både arbetsgivare och samhälle samt den enskilde. Arbetsgivaren får kostnader som är direkta och indirekta för bl a sjuklön, hantering av rehabiliteringsprocessen, administrativ tid och ersättningsrekrytering.