Med lärande möten – en förskoleverksamhet att växa i

Ständiga förbättringar och begrepp som anti-Jante och arbetsrotation gör personalen på de tre förskolorna i Caroli förskoleområde delaktig förskolans utveckling

.

Förskolorna i Caoli förskoleområde i Malmö har under tio års tid bedrivits ett utvecklingsarbete som har möjliggjort ett unikt sätt att utnyttja resurserna. Det finns stora vinster i ekonomi, effektivitet och trivsel när man hittar ett bra system att hantering av fel och hur fel uppstår.

Genom att se området som en helhet och varje individ som en tillgång har det skapats förutsättningar för varje medarbetare att själv påverka och driva verksamhetens utveckling framåt. Ett nära, engagerat ledarskap får hela verksamheten att genomsyras av samma värderingar och arbetsmetoder.

Det har skapats forum för diskussion och utveckling, för lärande möten. Vi lär tillsammans!

Grundidé och förankring

Vi har under lång tid arbetat för att utveckla och säkra kvaliteten i vår verksamhet. Vartannat år gör vi en verksamhetsbeskrivning. Detta görs i projektform där rektor är projektledare och medarbetare från alla tre förskolor deltar på olika nivåer.

Utgångspunkten för kvalitetsarbetet är att så många frågor som möjligt behandlas av dem som direkt berörs av frågorna i sitt arbete. Denna dokumentation av verksamheten ligger till grund för de ständiga förbättringar som vi arbetar med i verksamheten.

Vi har konstaterat att de flesta fel verkligen har ett mycket tidigt ursprung och egentligen skulle åtgärdas tidigt i processen. Ju tidigare vi upptäcker ett fel desto enklare blir det att rätta till. Stora vinster i ekonomi, effektivitet och välbefinnande finns att vinna vid en konstruktiv hantering av fel och hur fel uppstår. Detta arbete är en ständigt pågående process i vår verksamhet. Vi har utarbetat egna modeller och verktyg för att systematiskt förebygga och hantera problem. Vi ställer oss ständigt frågan: Skulle vi själv vilja köpa den tjänst och det bemötande som vi erbjuder våra barn och deras föräldrar?

 

Syfte, mål och måluppfyllelse

Exempel:

Anti-Jante
Inom Caroli förskoleområde arbetar vi hårt för att utrota ”Jantelagen”, att de som gör en god prestation skall ses som en tillgång för verksamheten och inte som ett hot. Vi uppmuntrar varandra att våga prova på nya uppdrag och utmaningar genom att kontinuerligt föra en öppen och ärlig dialog. Denna dialog är genom olika arbetsmetoder systematiserad för att säkerställa alla medarbetares delaktighet.

Kvalitetsarbete
I Caroli förskoleområde har ett mycket aktivt kvalitetsarbete bedrivits sedan 1998. Det arbete som bedrivs i området sker bl.a. genom verksamhetsbeskrivningar. Arbetet involverar på olika sätt alla medarbetare och gör det möjligt för alla att delta. Det är en integrerad del av det vardagliga arbetet, alla medarbetare arbetar med ständiga förbättringar.

Arbetsrotation
Den viktigaste resursen vi har i området är den mänskliga mångfalden, som består inte bara av etnisk karaktär utan också av den mängd personligheter och kompetenser som alla medarbetare besitter och som de delar med sig till resten av organisationens medarbetare. På varje förskola i området sker en form av arbetsrotation mellan de olika avdelningarna genom att metoden med s.k. primärpedagog används. Att som medarbetare arbeta som primärpedagog innebär att man följer samma grupp med barn genom deras år på förskolan. Det finns även en form av arbetsrotation där medarbetare flyttar mellan de olika förskolorna, allt för att kunna ha rätt person med rätt kompetens och egenskaper på rätt plats. Då behov av vikarie uppstår bistår förskolorna varandra och omfördelar befintlig personal. Detta innebär många fördelar, bl. a säkerställs den pedagogiska kvaliteten och ekonomiska resurser frigörs.

Medarbetarsamtal
Vid de medarbetarsamtal som genomförs två gånger per år görs, i dialog mellan rektor och medarbetare, en inventering av vilka behov av fortbildning och utveckling som finns. Därefter utformas mål och utifrån dem en individuell utvecklingsplan. Att ha medarbetare som utvecklas och som äger kunskap leder till en utveckling av hela verksamheten. Därför har vi i området utvecklat ett arbetssätt med systematiserad portfolio för både barn och personal. Portfolio är en metod som innebär att man med utgångspunkt från individen systematiskt samlar dokumentation som visar på utveckling.