Från missnöje till en högpresterande personalavdelning

När kommunstyrelsen antog ett personalpolitiskt program för två år sedan, blev det samtidigt starten och en programförklaring för personlavdelningens förändringsarbete i Sjöbo. 

Idag har vi ett stort förtroende ute i verksamheterna för den kompetens vi besitter inom området. Vi har fungerande rutiner och strategier inom de allra flesta områden och fungerar som konsulter i organisationen.

Vi använder oss av den moderna tekniken genom att skicka ut chefs- och/eller personalnytt kontinuerligt när vi behöver nå ut med aktuell information. På intranätet finns en personal- och lönehandbok som är uppdelad i tre huvudområden

• rekrytering/anställning
• anställd 
• avslutande av anställning

Där finns svar på de vanligaste frågorna. Förutom den finns även en arbetsmiljöhandbok, lokala kollektivavtal, olika policys m m.

Resultatet av vårt arbete kan vi se genom att vi används på ett helt annat sätt idag än tidigare. Det förekommer inga hemmasnickrade lösningar ute i verksamheterna längre, utan man hör av sig till oss för att göra rätt redan från början. Dessutom är vi ett väl sammansvetsat gäng som har roligt ihop.

Grundidé och förankring

För sex år sedan stod personalfrågor lågt i kurs och vi som arbetade på personalavdelningen fick kämpa i motvind. Vi bestämde oss för att bygga upp ett förtroende ut i organisationen och få fungerande rutiner för personalarbetet. Det beslutet resulterade inte i någon projektplan utan i en inriktning som har gått som en röd tråd genom vårt arbete.

Vi har genom åren betat av de olika områdena som hör hemma på en personalavdelning. Målsättningen har varit att rutiner och strategier skall vara välkända och till stöd och hjälp för cheferna. I en liten kommun kan man inte ha samma typer av specialistfunktioner som i en stor kommun, men för att få så djup kompetens som möjligt har vi delat upp ansvaret för olika huvudområden, som t ex arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, friskvård, jämställdhet, mångfald och lön.  

För cirka två år sen antog kommunstyrelsen ett personalpolitiskt program, som samtidigt blev en programförklaring för vårt arbete. En förankringsprocess inleddes med en heldag för samtliga chefer. Därefter tog personalavdelningen fram ett underlag som cheferna kunde som ha som hjälp när de sedan arbetade vidare med implementeringen på de olika arbetsplatserna. Innan det arbetet påbörjades fick samtlig personal en två timmars presentation av programmet, genomförd av kommundirektören och personalchefen.

Syfte, mål och måluppfyllelse

Sedan flera år har vi en välfungerande rutin för våra årliga löneöversyner. Den är anpassad efter, våra avtal och jämställdhetslagens krav på att kunna jämföra likvärdiga arbeten. Enhetliga mallar för både medarbetarsamtal och lönesamtal är framtagna och ett sista slutdatum för lönesamtalet gör att hela löneöversynsprocessen fungerar. Vid en nyligen gjord utvärdering är merparten av cheferna överens om att vi skall fortsätta på samma sätt. Varje moment i processen har värderats på en skala från ett till tio, där ett är det sämsta alternativet. Tio olika delmoment utvärderades och snittmedianen hamnade på 7,4.

Vi har dessutom väl förankrade och fungerande rutiner för rehabilitering, arbetsrättsliga ärende och rekrytering. Vi arbetar målmedvetet med friskvårdsatsningar.

Verksamhetschef

Monica Håkansson, personalchef

Tidsplan

2007-2009