Fortsättning av Bibliotek 2007 - tillgänglighet, nytänkande och samverkan

.

I centrum står den allra senaste tekniken, t.ex. webbaserade tjänster. En besökare ska i stor utsträckning kunna betjäna sig själv, om det så sker hemifrån eller på plats i biblioteket. De tekniska lösningarna är resultat av spetsforskning vid Designhögskolans Interaction Design Lab vid Umeå universitet.

Grundidé och förankring

Projektets genomförande
Det planerade utvecklingsarbetet förutsätter ett gemensamt webb- och Windowsbaserat biblioteksdatasystem. En första åtgärd blir därför att investera i en gemensam regional server med syfte att öka säkerheten, effektivisera arbetet och bilda plattform för en utveckling av biblioteksdatasystemet. Då flera bibliotek är samlokaliserade med skolor får en sådan utveckling stor betydelse även för skolan.

Biblioteken i Umeåregionen ska vara anslutna till datanät med hög kapacitet för att kunna fortsätta att utvecklas som regionala kultur- och informationscentra. Kapaciteten ska vara möjlig att uppgradera utifrån ett ökat nyttjande och/eller förändrade behov. De sex kommunbibliotekens bibliotekskataloger sammanförs i en gemensam databas, i ett gemensamt biblioteksdatasystem.

Här är några exempel på nya idéer som kommer att prövas under projekttiden:

1. En möjlighet är att få riktad information om exempelvis nya böcker och spara personliga "bokmärken" till adresser på Internet samt möjligheten att själv göra reservationer och omlån. Om korten förses med betalfunktion finns möjligheten att betala reservations- och förseningsavgifter, kopierings- och utskriftskostnader. Ytterligare användningsområden är bokning av datorer och kanske även bussresan till och från biblioteket.
2. Ett navigeringshjälpmedel för låntagare tas fram. Senaste teknik gör det möjligt att identifiera varje bok så att den kan "tala om" var den finns i det fysiska biblioteksrummet. Idag kan svårigheten vara att hitta fram till en bok man vill låna. För att lättare hitta kan man tänka sig att varje bok är försedd med en egen specifik identitet (likt streckkoden på en vara i en butik, men med hjälp av radiosignaler). När låntagaren söker efter en bok i datasystemet får hon/han information om att boken finns i lokalen och i en viss hylla. Informationen överförs samtidigt trådlöst till en liten bärbar enhet. Denna enhet fungerar som en kompass som pekar mot bokens identitet. Låntagaren tar med sig enheten för att bli guidad mot den specifika boken.
3. Utveckling av sökstöd för bibliotekspersonal som ger möjlighet att trådlöst och mobilt söka i bibliotekets databas eller på Internet även ute bland hyllorna. När bibliotekspersonalen får en fråga om viss information eller viss bok, kan hon/han se om den är utlånad och i så fall hur länge, reservera boken, söka på Internet osv. Man kan även tänka sig att sökstödet kan presentera annan information som gör det enkelt att rekommendera liknande bok, tidskrift eller videofilm inom samma område som den aktuella boken. Enheten ska bäras av bibliotekspersonalen och vara möjlig att använda var som helst inom bibliotekets lokaler. Samma funktion kan relativt snart integreras i ett par glasögon, vilket ger fördelen att man har båda händerna fria.
   
   

Syfte, mål och måluppfyllelse

Givetvis räknar vi med ett flertal positiva effekter av projektet, en del av dessa kan dock vara svåra att mäta. Följande effekter förväntas:

• Regionl utveckling ska gynnas
  Det finns studier som visar på ett positivt samband mellan tillgång till kultur och regional utveckling. Genom att tillföra och förbättra bibliotekens utbud och tjänster stimuleras utvecklingen i Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Umeå, Vindeln och Vännäs. Ett exempel på detta kan vara att då distansstudier underlättas via höjd tillgänglighet till bibliotekens utbud kommer fler att välja att studera vid universitetet än vad som annars skulle vara fallet.
• Alla bibliotek får del av bokbeståndet
  Via det gemensam LIBRA III-system som projektet inför kommer bokbeståndet i samtliga deltagande bibliotek vara åtkomligt av de andra biblioteken. En enorm bokskatt blir tillgänglig för var och en av Umeåregionens innevånare vilket ger möjlighet till fler kulturupplevelser via bibliotekens samlade utbud för samtliga innevånare i regionen.
• Besparingar via stordrift
  Genom att samordna sig kring teknik och system uppnås stordriftsfördelar som förutsätts leda till sänkta kostnader för driften av systemen och/eller höjd teknisk kvalitet. I praktiken handlar detta om att ha en server för hela Umeåregionen, få mängdrabatter vid köp av licenser och via samarbetsavtal etc bygga upp en gemensam supportorganisation. Behovet av lokal teknisk kompetens i kommunerna finns fortfarande kvar i minst lika stor utsträckning som tidigare, däremot kan man tänka sig att man t ex täcker upp för varandra vid semestrar och liknande inom samarbetets ram.
• Nya tillgänglihetshöjande tjänster
  Tillsammans med leverantörer som Axiell AB, Bibliotekstjänst AB samt Designhögskolan, universitetsbiblioteket m fl kommer nya tjänster/produkter att tas fram. En del kommer säkerligen att vara i teknikens framkant medan andra är nyskapande på annat vis. Gemensamt för dem alla är att de ökar tillgängligheten till bibliotekens utbud för alla medborgare, inte minst för personer med funktionshinder.
   

Tidsplan

Projektet pågår 2001-05-01 - 2007-12-31.