Förbättringar av instrumentflödet på sterilenheten på Lunds universitetssjukhus

Målet för förbättringsarbetet på Sterilavdelningen är att få en dräglig arbetssituation, få bort akututryckningar och leverera instrumenten i tid.

För personalen på Sterilenheten har arbetet varit svårt att planera eftersom det är ett varierande inflöde av instrument från "kunderna". De tycker att det har börjat ta längre och längre tid att leverera färdigsterilierade instrument till operationavdelningarna. Du ahr också upplevt att det är mer arbete än vad det finns personal.

Deras förbättringsarbete har startat med en kartlägga arbetet på enheten. Den ska synliggöra de olika arbetsmomenten, arbetsflödet och tiden som olika arbetsmoment och väntetider tar.  

Målet är att se var väntetiderna och propparna uppstår för att kunna hantera dessa och få jämnare och bättre flöde av instrumenten. Det innebär även en bättre arbetsmiljö för personalen som idag är stressad.

Foto: Roger Lundholm, Kommunikationsstaben. Bilden är hämtad från sjukhusets hemsida

Grundidé och förankring

Vid en Lean-kartläggningen synliggör man arbetsmomenten och arbetsflödet:

Kartläggningen visade att det finns cirka 400 typer galler. Totalt 800-1 000 galler för instrumenten. Ett ordinärt galler kommer först till diskrummet. Där blir det registrerat och omlastas till diskvagn. Registrering sker vid alla moment.

Diskvagnen körs automatiskt in i diskmaskin, disk- och torkprogram tar cirka 50 minuter. Därefter sker automatisk urlastning av diskmaskin. Sedan manuell förflyttning till packbord. Kontroll av instrument och instrumentvård. Packning i container, lastning på autoklavvagn. Transport en våning i hiss och därefter automatisk inlastning i autoklav. Autoklavprocess tar 1,15 tim. Kontroll och godkännande av autoklavprocessen. Leverans till "Kund".  

När Sterilen har klarat ut sina arbetsflöde kopplar man på operationsavdelningarnas.

Syfte, mål och måluppfyllelse

Syftet med förbättringsarbetet

• Att få jämnare och bättre flöde av instrumenten. Bättre arbetsmiljö för personalen.
• Att kartlägga arbetet på enheten och därefter koppla på operationsavdelningarna.