En åtta meter lång väggtavla ger koll på läget

Morgonmötet på Njurmedicin, avdelning 9, på Skånes universitetssjukhus i Lund är till för att ge alla samma bild av läget, vad som ska prioriteras, osv. Arbetsgruppen kom fram till att ett dagligt möte och ett stort gemensamt planeringsverktyg kan bidra till att både göra arbetsdagen effektivare och minska riskerna för misstag. Tidigare planerade man dag för dag. Den nya väggtavlan är en gemensam veckoplanering över professionsgränserna.

En vinst med det nya arbetssättet är att man minskar utrymmet för onödigt lång  vårdtid. Tidigare hände det på grund av att det ofta fanns för många uppgifter kvar att hinna med efter att utskrivningsbeskedet kom på morgonen.

Minskad rondtid

Tavelmötet på morgonen är ett led i avdelningens lean-arbete. Det har bidragit till att rondtiden har kunnat minskas, vilket minskat stressen för många. Läkarna kan fatta en del beslut redan efter kortmötet och läkarsekreterarna slipper sitta och vänta in besked fram till lunch och arbetstoppen planar ut.

Dokumentationen på tavlan minskar arbetet med att fråga kollegorna efter information och en hel del tidsspill har kunnat reduceras. På sikt är målet att korta vårdtiden. På avdelningen finns 21 vårdplatser för patienter, som ofta stannar uppemot tio dagar. De flesta är inbokade på flera undersökningar och behandlingar. Genom att det nu finns mera tid på förmiddagarna och en möjlighet att överblicka arbetet för alla inblandade professioner kan patientens väntan på att bli utskriven kortas ner. I lean-tänkandet är alltid patientnyttan i fokus.