Digital prioriteringstavla - patientöversikt som underlättar

Den digitala tavlan är sammanlänkad med andra datasystem som rör tidsbokning av undersökningar, så att tiderna blir synliga per automatik. Tavlan kan nås från flertalet datorer och hämtar personuppgifter från patientbeläggningssystemet. Vårdpersonal kan även registrera kommentarer ang bl a hemplanering samt markera ut en prioriteringsordning för att på så sätt styra sitt arbete utifrån Lean-principen. Tavlan går att anpassa utifrån olika verksamheters behov.

Grundidé och bakgrund

VO Kardiologi på Södersjukhuset påbörjade ett projektarbete under hösten 2009 för att ändra rondrutinerna på sina tre vårdavdelningar. Vi gjorde studiebesök på bl a St Görans sjukhus och utarbetade sedan en nytt sätt att arbeta på vårdavdelningarna. Prioriteringsrond infördes, där patienterna prioriteras utifrån 4 olika nivåer - nyinkommen eller instabil patient, utskrivningsklar, behandling pågår, väntar annan vårdform. Rent praktiskt användes en whiteboardtavla där alla patienter skrevs upp med tuschpenna för hand och med hjälp av olika magneter markerades prioriteringen. Idé om en digital tavla växte fram. Kontakt togs med IT-gruppen och samarbete inleddes. Under sommaren 2010 fanns en testmiljö att prova och i sept/oktober startades den digitala tavlan i verkligheten på våra tre vårdavdelningar. Införandet föll väl ut och flera verksamhetsområden ligger nu i startgroparna för att införa detta IT-stöd.

Syfte

Syftet är att visualisera vårdflödet på en vårdavdelning med hjälp av ett IT-stöd, för att få överblick och möjlighet till att arbeta effektivt. Detta IT-stöd har en utvecklingspotential och kan på sikt ersätta ineffektiva kommunikationssätt via andra medier.