Konsten att nå sina mål
I uppstarten av ett projekt är det lätt hänt att man enbart fokuserar på arbetets syfte och mål. Man har en tydlig bild av vad man vill uppnå, men hur kan man vara säker på att de val man gör faktiskt leder till det mål man eftersträvar?
Preventionsprojektet Hot och våld fortskrider och just nu pågår ett intensivt arbete bland de deltagande organisationerna med att ta fram projektbeskrivningar för de lokala projekten. De har till den 1 juni på sig att klargöra de lokala projektens bakgrund, syfte och mål, men framförallt vilka aktiviteter som krävs för att nå dit.
De står dock inte ensamma inför denna utmaning, utan har fått stöd i olika former av det centrala projektet på AFA Försäkring. Förutom det kontinuerliga processtödet har de även fått hjälp att genomföra en
TIP och en så kallad förändringsteori.
Karta över projektet
Enkelt förklarat är förändringsteorin en bild som visar vad man ska uppnå och hur man ska arbeta för att uppnå detta. Syftet är att säkra att alla har samma syn på vad projektet ska uppnå och att säkra en så god och ändamålsenlig riggning av projektet som möjligt. Genom frågor och diskussioner skapar man en förändringsteori, ett slags logisk karta över hur projektet är tänkt att fungera. Förändringsteorin tydliggör även sambandet mellan vilka aktiviteter som är tänkta att leda till vilka effekter.
I mitten av april var det dags för Nynäshamns projektgrupp att skapa en förändringsteori. Ett femtontal personer från den lokala projekt- och styrgruppen samt representanter ur personalen hade samlats i ett av Sunnerbyskolans klassrum. På plats fanns även representanter från den centrala projektgruppen och en extern konsult specialiserad på just förändringsteorier.
Processen inleddes med diskussioner i smågrupper där deltagarna fick fundera över frågor som: ”Vad innebär det att skolan är trygg?”, ”För vem ska skolan vara trygg?” och ”Vad måste ni göra för att nå dessa resultat?”.
Skapade diskussioner
Reflektionerna samlades sedan upp i storgrupp och dokumenterades på en ”karta”. Genom att arbeta bakifrån, det vill säga utifrån målen, växte en rad logiska aktiviteter fram. Steg för steg blev det allt tydligare vilka aktiviteter som var nödvändiga att utföra för att nå det önskvärda resultatet.
Övningen skapade många diskussioner och ledde till såväl insikter som frågeställningar om vad som krävs för att lyckas med projektet. Vid dagens slut hade gruppen kommit en bra bit på vägen till en egen förändringsteori och lagt grunden för en genomtänkt projektbeskrivning.