Startseminarium i Hållbar Rehabilitering KL

Den sista veckan i januari kom rehabiliteringsteam, från Älmhult i söder till Gällivare i norr, till Stockholm för att utbyta erfarenheter och få ökad kunskap om teamsamverkan inom rehabiliteringsområdet. Då ägde ett andra startseminarium rum i Hållbar Rehabilitering KL, ett projekt som AFA Försäkring genomför på uppdrag av Sveriges Kommuner och Landsting och facken i samverkan.

Under två inledande dagar fick projektets tre nytillkomna team från Gällivare, Kalix och Södra Älvsborgs Sjukhus bland annat lyssna till projektledare Torbjörn Jansson, som berättade om projekts syfte och mål. Professor Eva Vingård från Uppsala universitet, som ska utvärdera projektet, föreläste om forskning inom rehabiliteringsområdet. Rehabiliteringsteamen, som består av representanter från kommun, företagshälsovård, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen fick även en genomgång i hur teamen ska arbeta.

Nätverksmetod

Fokus på just teamsamarbete var det den tredje dagen då team från ytterligare tre kommuner anslöt sig. Nacka, Värmdö och Älmhult, som redan kommit igång med arbetet och deltog i ett startseminarium i september 2009, kom för att lära känna de nya teamen, utbyta erfarenheter och lyssna till Annie Hedin, arbetskonsulent i Österåkers kommun.

Annie Hedin har jobbat som personligt ombud åt personer med funktionsstörningar och har i det arbetet deltagit i många möten där flera olika aktörer och myndigheter samverkar. Hon arbetar med en så kallad nätverksmetod, en metod som syftar till att öppna upp möjligheter till förändring av människors livssituation. Annie Hedin kom till startseminariet för att hålla en föreläsning om denna metod, eftersom den kan vara användbar i det teamsamarbete som Hållbar Rehabilitering KL utvärderar. Även i detta teamsamarbete är flera aktörer inblandade i mötet med en klient, i det här fallet den sjukskrivna medarbetaren, och det handlar det om att förändra människors livssituation.

Praktiska detaljer viktiga

Annie Hedin betonade vikten av de praktiska detaljerna, de som ofta glöms bort men som är viktiga för att ett möte ska flyta på utan avbrott:

– Ta fram blädderblock, tejp och välfungerade pennor. Inled mötet med att bjuda på kaffe, en så kallad svensk retribalisering. Begreppet kommer från ordet ”tribe”, som betyder stam och innebär att man återförenar stammen. Att bjuda på kaffe har ett starkt symboliskt värde och skapar en gemensamhetskänsla bland mötets deltagare.

Även möblering i rummet är viktig. Alla bord ska tas bort och stolarna ska ställas i en halvcirkel och i mitten av denna halvcirkel ska nätverksledaren stå. Möbleringen hänger ihop med mötesformen, där nätverksledaren ska stå i fokus. Mötesdeltagarna vänder sig till nätverksledaren istället för den sjukskrivna eller de andra närvarande. På så sätt behöver ingen gå i försvar för sina åsikter och alla får komma till tals.

Nätverksledaren i fokus

Några av startseminariets deltagare fick bli skådespelare för ett par timmar och spela upp ett nätverksmöte inför publik. De gick igenom den dagordning som finns för nätverksmöten, som bland annat handlar om att lyfta fram positiva förändringar i den sjukskrivnas livssituation, problem och farhågor samt lösningsförslag. Annie Hedin, som agerade nätverksledare, avbröt om någon gick för snabbt fram i dagordningen.

 – Upprepa, förtydliga och bekräfta vad deltagarna säger, påpekade hon. Det är viktigt att ingen känner sig missförstådd.

Förankring av projektet

Efter denna övning fick deltagarna möjlighet att utbyta erfarenheter med andra team. I sina egna team fick de sedan diskutera vad som stod näst på dagordningen, väl tillbaka på arbetsplatserna. Förankring var något som lyftes fram av alla. Så efter tre intensiva dagar återvände de hem för att förankra projektet och för att komma igång med arbetet.