Samspelt team i Kalix

Rehabiliteringsteamet i Kalix kommun

Åsa Mohss arbetar som personalkonsulent i Kalix kommun och fungerar som teamledare. Det är hon som samordnar teamet och kallar till möten.

– Kommunen hade redan ett liknande samarbete med Försäkringskassan, men i det nuvarande samarbetet är arbetsgivaren mer styrande. Vad som också är nytt är att första mötet sker tidigare och att fler aktörer samverkar, berättar hon.

Lätt att fånga upp sjukskrivna

Kalix kommun använder ett datorsystem som gör det enkelt att fånga upp de sjukskrivna. Åsa Mohss förklarar:

– Jag går in i systemet varje dag och kollar vilka som varit sjukskrivna längre än tio dagar. Därefter mejlar jag deras chefer och kallar till ett möte med rehabiliteringsteamet före dag 28 i sjukskrivningen.

– Vi har även träffat personer med hög korttidsfrånvaro, eftersom korttidssjukskrivningar medför höga kostnader för arbetsgivaren.

Roligt samarbete

Teamet träffas varannan torsdag och alla är överens om att det är roligt att samarbeta på det här sättet.

– Vi har en lättsam stämning i gruppen och vi försöker att avdramatisera för den sjukskrivna. Ett möte tidigt i sjukskrivingen bidrar också till att göra mötet mindre laddat. Fokus lägger vi på planen för återgång i arbete, för det är ju vad mötet handlar om, berättar Åsa Mohss.

Smidigare hantering

Eftersom flera av de aktörer som finns runt den sjukskrivna ingår i teamet, blir hanteringen både snabb och smidig. Företagshälsovårdens representant kan boka tider och få godkännande att ta in journaler. Försäkringskassans handläggningstid blir kortare, eftersom de i ett tidigt skede blir insatta i ärendet.

– Vid första mötet blir det mest information till den sjukskrivna. Vi i teamet ställer frågor till varandra om vad vi kan hjälpa till med, så att den sjukskrivna får all information hon eller han behöver.

Än så länge har inget ärende lämnats till Arbetsförmedlingen, men Mona Strand, som är Arbetsförmedlingens representant i teamet, ser fördelar med samarbetet:

– Genom min medverkan i teamet har jag fått mer kunskap om vad arbetsgivaren gör för att rehabilitera sin medarbetare. Sedan får ju den sjukskrivna tidigt en kontakt på Arbetsförmedlingen, vilket kan göra ett eventuellt överlämnande från Försäkringskassan lättare.

Samspelt team

Efter drygt ett halvår är teamet samspelt och känner väl till varandras roller.

– Vi måste tänka på att det är första gången den sjukskrivna får den här informationen, så att vi inte börjar ta genvägar. Vi får inte bli så samspelta att rollerna blir otydliga, säger Ingegerd Bergman, handläggare på Försäkringskassan.

Åsa Mohss fortsätter:

– Ibland träffar vi flera sjukskrivna för första gången på samma dag. Då kan det till slut bli svårt att komma ihåg vad man hade sagt till vem.