Arbetsförmedlingen ser stora vinster
Publicerat:28 november 2011
Författare:Ylva Sjönell
Att arbeta teambaserat i rehabiliteringsprocessen innebär att alla som ingår i teamet är med i arbetet från första stund. För arbetsförmedlingen innebär det att de kommer med i processen i ett mycket tidigare skede än de normalt gör, något de ser stora vinster med.
Anneli Bringmyr, arbetsförmedlare på arbetsförmedlingen i Älmhult, har varit med i projektet Hållbar rehabilitering nästan sedan starten och ser många fördelar med upplägget.
- Att via teamsamarbetet få en möjlighet att komma in så tidigt i rehabiliteringsarbetet med den sjukskrivne ger både en ökad trygghet för individen och sparar tid och pengar för arbetsförmedlingen, säger hon.
Arbetsförmedlingens roll
Det teambaserade arbetet under rehabiliteringen är kärnan i utvärderingsprojektet Hållbar Rehabilitering. De parter som samverkar är arbetsgivaren, försäkringskassan, arbetsförmedlingen och företagshälsovården i Älmhult även primärvården. Den roll som arbetsförmedlingen har i det samarbetet är, enligt Anneli Bringmyr, att vara hjälpande och stödjande i hur man kan gå vidare efter sjukskrivningen. Att informera både individen och arbetsgivaren om vad som gäller och vilka möjligheter som finns om en återgång till det ursprungliga arbetet inte kan fungera.
Fyra skäl att delta i projektet
Arbetsförmedlingen i Älmhult hade fyra skäl för att gå med i projektet Hållbar Rehabilitering från början och de var:
• Att genom sin närvaro i teamen kunna bidra till en effektivare process. Eftersom informationen om individen och hela situationen då redan finns hos arbetsförmedlingen om/när det blir aktuellt för individen att blir inskriven på Arbetsförmedlingen, så bidrar det till en betydligt snabbare lösning.
• Arbetsförmedlingen kan bidra till en snabbare process genom att tydliggöra de krav och regler som finns för arbetsförmedlingens roll i processen. Att tydliggöra dessa både för individen och arbetsgivaren ger en tidigare insikt i vilka alternativ som kan finnas. Arbetsförmedlingen får också veta individens krav/förväntningar på arbetsförmedlingen.
• De såg en möjlighet för arbetsförmedlingen att lära av samarbetet och skapa nya kontaktvägar som underlättar deras arbete.
• De hoppades att deltagande i projektet med teambaserat arbetssätt skulle ge en kompetensutveckling för både den enskilde handläggaren på arbetsförmedlingen och för hela arbetsförmedlingen.
Efter att ha deltagit i projektet i snart två år konstaterar Anneli Bringmyr att de uppnått det de önskade på alla fyra områdena och det med råge! Den viktigaste erfarenheten har, enligt henne, varit vikten av att tydliggöra kraven dels för individen och dels för arbetsförmedlingen så att alla parter kan vara förberedda när ett ärende väl uppstår.
- I normalfallet vet vi på arbetsförmedlingen inte något alls om den person som kommer till oss efter en lång sjukskrivningstid. Vi börjar då samla in fakta från arbetsgivare, försäkringskassa, läkare etc., det kan ta tid innan allt finns på plats. Genom teamsamarbetet vet vi allt redan när personen dyker upp hos oss och vi har ofta ett förslag på lösning för den enskilde klart. Det innebär en mycket stor tidsvinst för alla parter, säger Anneli Bringmyr.
Vinner både tid och pengar
Tiden som hon lägger ner på arbetet i teamet är ca en halvdag per vecka, något som hon tjänar in flera gånger om enligt egen beräkning.
- Det känns också mycket bra att veta att vi genom teamet bidrar till att öka individens känsla av trygghet och säkerhet, säger Anneli Bringmyr.
Som handläggare har hon både lärt sig mycket om hur de andra parterna i teamet arbetar och skapat sig ett utvidgat kontaktnät som gynnar arbetet på många sätt.
När Anneli Bringmyr sammanfattar sina intryck av utvärderingsprojektet Hållbar Rehabilitering och det teambaserade arbetssättet så ser hon stora möjligheter för framtiden. Hon tror det skulle ge stora vinster om det infördes på bred front. I ett sådant läge skulle de vara tvungna att inrätta speciella tjänster som ansvarar för teamsamarbetet, men även med ett antal nya tjänster är Anneli Bringmyr övertygad om att arbetsförmedlingen skulle tjäna mycket både i tid och i pengar på det arbetssättet.
- Om man därtill lägger den stora nytta det har för individen så har jag svårt att se varför man inte skulle införa det genomgående framöver, avslutar hon.