Planera åtgärder och resurser

För att skapa en bra grogrund för det kommande arbetet måste det förankras väl i hela organisationen.

Syfte

Fastställa hur, när och med vilka resurser organisationen ska genomföra de prioriterade åtgärderna.

Mål

Åtgärds- och resursplanera på både kort och lång sikt.

Beskrivning av steget

Nu har organisationen skapat underlag för vilka åtgärder som ska prioriteras. Ofta finns det flera, olika åtgärder som kan leda till målet. Efter att ha prioriterat har man valt ut det som antas ge bäst effekt.

Först upprättas en handlingsplan för hälso- och arbetsmiljöarbetet. Den ska vara både kort- och långsiktig samt ange hur de ekonomiska medlen ska avsättas. I handlingsplanen bryts åtgärderna ned på detaljnivå så att tidsåtgång, resurser och ekonomiska medel blir överskådligt.

Om organisationen väljer att genomföra den enkät som arbetssättet erbjuder, kallad AHA-enkäten, kommer AFA Försäkring och Karolinska Institutet utbilda både team från organisationen och ett team från ansluten företagshälsovård. Under enkätutbildningen lär man sig att tolka resultaten, fånga upp individer i riskområdena samt att återföra resultaten till arbetsgrupperna i organisationen.

Om AHA-enkäten används ställs särskilda krav:

• Målen från de tidigare stegen är uppfyllda.
• Organisationen vet varför man valt att arbeta med AHA-enkäten och vilka krav det ställer på organisationen för att det ska bli framgångsrikt.
• Hanteringen av medarbetare som är, eller befinner sig i riskzon (screenar gult eller rött i enkäten) sker enligt kraven för AHA-metodiken.
• Det finns en plan för hur man ska stödja chefer i samband med återkoppling av enkäten till grupperna.
• Det finns ett organisationsschema som omfattar samtliga anställda och visar vilken chef de har och till vilken arbetsgrupp de tillhör
• Det finns följebrev som distribueras tillsammans med enkäten
• Det finns en plan över hur man ska återkoppla enkätsvaren till varje grupp

Tillbaka till Guidens startsida