Blandade grupper blir effektivare

I undersökningen skriver psykologen och forskaren Donna Dawson, University of London, att de flesta arbetar i genomsnitt 75 procent av sin heltidstjänst. Dessutom är vi produktiva under olika tider av arbetsdagen, vilket är ett problem om man inte kan arbeta under den tid på dagen som passar den egna rytmen. Genom att kombinera personalgrupper så att till exempel inte alla morgontrötta hamnar i samma grupp, uppnås en jämnare arbetsrytm i gruppen och medarbetarnas egen produktivitet ökar.

Hon delar in personalen i fyra kategorier:
Mornig Glories – morgonpigga personer som inte orkar hålla farten efter lunch.
Midday Maestros – de är orkeslösa på morgonen, men arbetar för fullt mitt på dagen.
Late Afternoon Slumpers – de är bäst efter lunch, men trötta senare på eftermiddagen.
Lunchtime Loungers – satsar på långlunchen, men arbetar igen det under eftermiddagen.

I Sverige är typerna Midday Maestros och därefter Late Afternoon Slumpers vanligast, enligt Donna Dawsons undersökning.

Blandad kompott fungerar bäst

Donna Dawson menar att individer kan bli mer effektiva om de får arbeta tillsammans med kollegor som har en annan, kompletterande, arbetsrytm. Exempelvis kan morgonpigga Morning Glories sätta igång ett projekt på morgonen, medan Midday Maestros och de andra personlighetstyperna efterhand tar över huvudansvaret för arbetet.

För att undvika problemet med olika produktivitetstoppar ska man, enligt henne, anställa personer som är 55 år eller äldre. De känner sig själva och arbetskraven väl, och kan anpassa arbetstakten därefter. De är stabila och har en jämn produktivitet som inte påverkas av om det är efter lunch eller i slutet av arbetsdagen.

Uppskattning viktigare än lön

I undersökningen visar det sig också att lön inte är den viktigaste faktorn för att motivera personalen. Det är uppskattning. Lön är inte på något vis ointressant, men motiverar främst på kort sikt. Den långsiktiga motivationen byggs upp genom att få uppskattande kommentarer från både chef och kollegor, helst så att andra hör det.

Återigen är det säkrare att anställa äldre personer. De påverkas inte så mycket av vad de ska göra efter arbetet, och förlitar sig i mindre grad på att bättre IT-kunskap skulle öka produktiviteten. De har redan ventilerat livskriser hemma och på arbetsplatsen och vet när det är värt att reagera och vad som inte är lönt att bry sig om. Därmed är det mindre troligt att äldre medarbetare tappar humöret plötsligt eller har attitydproblem. De kanske är mer oroliga för att sägas upp och blir därför mer angelägna om att de är lika bra och effektiva som yngre medarbetare.

Vill du läsa mer om arbetsmiljö och hälsa?

Prenumerera på suntlivs nyhetsbrev!